Afin d'optimiser la prise en charge et le temps de ramassage, l'agence organisatrice peut parfois organiser des trajets en train ou des circuits de transferts à l'aide de petits véhicules qui vous conduisent à des lieux de regroupement où vous êtes pris en charge par l'autocar assurant le voyage. Ces trajets sont pris en charge financièrement par l'agence. Les repas pris lors de ces transferts et toutes les autres dépenses restent à votre charge. Dans le cas où les transferts sont traduits en train, les billets de voyage sont généralement mis à votre disposition en agence de voyages.
EXEMPLE : Vous êtes inscrit au départ de Montpellier sur un circuit Italie. Nous pouvons vous proposer un trajet en train Montpellier-Lyon afin de rejoindre le point de départ lyonnais et l'autocar qui réalise le circuit. Le trajet retour Montpellier-Lyon est également fourni par l'agence organisatrice